Par définition, un logiciel open source est connu comme un code conçu pour être accessible au plus grand nombre. Ce qui fait que n’importe qui peut donc voir, distribuer et modifier le code à sa convenance. Ce type de logiciel est développé par des communautés de manière collaborative et non par un auteur ou une entreprise. Si on doit le comparer à ses équivalents, on peut voir qu’il est souvent plus flexible, moins cher et bénéficie d’une longévité supérieure.
Outre le concept de liberté et d’efficacité, les logiciels open source proposent indéniablement d’innombrables avantages pour une entreprise. Et ce, quelle que soit la taille et la nature de l’activité de la société.
Alfresco GED : un logiciel open source performant
L’open source propose plusieurs logiciels performants et efficaces qui répondent aux besoins de chaque entreprise. Alfresco GED se présente comme l’un des logiciels les plus prisés en raison de sa puissance et de la diversité de ses fonctionnalités. Ce logiciel est conçu afin de répondre aux besoins les plus spécifiques et complexes. Et quel que soit votre domaine d’activité, vous pouvez tout à fait adopter ce logiciel. Il convient, en effet, aux secteurs suivants : services financiers, éditions, ressources humaines, marketing, assurances, santé… En d’autres termes, toutes les professions peuvent tirer profit d’Alfresco.
Ce type de solution open source est non seulement facile à installer, mais il apporte également plusieurs fonctionnalités aux professionnels. Parmi ces fonctionnalités on peut citer :
- Le stockage et la consultation des documents en ligne
- L’importation massive des données
- La création de workflows
- L’upload de tous les types de fichiers quel que soit leur format
- La gestion des e-mails
- Le partage d’accès avec des entités externes et internes
- La gestion d’obsolescence des documents
- La facilité de la migration des documents vers un autre système
- La recherche facile des documents à l’aide des mots-clés
- La possibilité de la synchronisation offline
- Etc.
Avantages et limites de l’open source
Plusieurs raisons incitent à la mise en place d’un logiciel open source comme Alfresco GED, plutôt qu’un autre type de logiciel. La liberté est la première de ces raisons, mais on peut également citer :
- La transparence :
Avec les logiciels open source, vous pouvez savoir en temps réel les types de données en transit ainsi que la destination de ces données. Vous pouvez même voir les modifications apportées et la personne qui a réalisé ces modifications. Vous pouvez suivre tout cela facilement et en toute sérénité sans l’aide du fournisseur.
- La pérennité :
L’accès aux données par le grand nombre de personnes assure la pérennité d’un logiciel open source. En effet, tous les acteurs peuvent modifier, améliorer et mettre à jour les documents à leur guise. C’est l’un des principaux critères indispensables pour la tenue des documents de manière durable.
- La flexibilité :
La plupart des logiciels open source peuvent être optimisés et paramétrés en fonction du besoin de votre entreprise. C’est même là que réside le succès de ce type de logiciel. Cette option vous permet donc de personnaliser le logiciel de votre choix. De cette façon, vous pouvez profiter pleinement de la solution open source que vous choisissez pour optimiser la gestion de votre activité.
- Le faible coût d’acquisition :
Dans la majorité des cas, le code source d’un logiciel open source est gratuit. Aussi, vous n’avez qu’à payer les services d’assistance, la gestion de l’interopérabilité et le cas échéant, le renforcement de la sécurité.
- L’absence de la dépendance :
Le code open source que vous choisissez peut-être exploité selon l’usage qui vous convient et quand vous en avez besoin. Autrement dit, vous n’avez pas besoin de dépendre d’un fournisseur.
