De jour en jour, le tableau de bord prospectif se révèle comme un outil indispensable surtout en ce qui concerne la santé et la réussite des entreprises. Son utilité n’est donc plus à démontrer aujourd’hui, car il s’agit d’un véritable outil de pilotage pour les entreprises. C’est pourquoi plusieurs entreprises et organisations intelligentes en planifiant leurs stratégies de développement à court et à long terme optent pour le tableau de bord prospectif. Cependant beaucoup d’autres dirigeants ne connaissent pas encore l’importance de cet outil dans la survie de leurs entreprises. En effet, notons que ce concept a surtout été développé dans le souci de faciliter un examen beaucoup plus complet de la performance stratégique des entreprises. Qu’est-ce qu’un tableau de bord prospectif ? Quelles sont ses vertus ? Vous découvrirez le point dans la suite de cet article.
Qu’est-ce qu’un tableau de bord prospectif ?
Tout d’abord, le tableau de bord prospectif comme son nom l’indique est un outil indispensable de planification stratégique et de gestion de la performance. Il s’agit notamment d’un cadre d’activité qui est souvent utilisé dans le but de mettre en œuvre et de gérer la stratégie d’une entreprise ou d’une organisation. En effet, le tableau de bord prospectif a été introduit depuis quelques dizaines d’années pour aider les entreprises à relever tous les défis qui s’imposent à elles surtout sur les plans stratégiques.
En dehors de l’examen des processus d’affaires internes, ce concept permet non seulement de déterminer les performances d’une organisation, mais aussi de voir si une éventuelle action corrective est nécessaire. De plus, le tableau de bord prospectif peut se révéler un puissant outil pour favoriser le succès d’une entreprise ou d’une organisation.
Les vertus du tableau de bord prospectif
D’abord, il faut noter que le tableau de bord repose sur quatre perspectives permettant de mesurer la performance de l’entreprise. Il s’agit entre autres des résultats financiers, de la performance envers les clients, des processus d’affaires et enfin de l’apprentissage organisationnel. Comme énoncé précédemment, ce tableau de bord est un véritable outil de pilotage pour les entreprises. Il a pour objectif principal de clarifier la vision stratégique d’une entreprise, de la faire vivre et surtout d’identifier les leviers d’action de la performance. Il s’agit d’un outil de gestion incontournable qui permet d’anticiper les évolutions prévisibles et d’amener le dirigeant à prendre des décisions adéquates. Il permet aussi de fournir une vue d’ensemble des objectifs globaux d’une entreprise, de suivre et d’améliorer les performances stratégiques afin de faciliter la planification des activités. De plus, le tableau de bord prospectif permet de procéder à des bilans stratégiques. C’est pourquoi il se révèle comme un véritable outil de management de la stratégie.
Les caractéristiques d’un tableau de bord prospectif
Avant de parler de ses caractéristiques, il est important de souligner qu’il existe 3 types de tableaux de bord prospectifs. Il s’agit entre autres du tableau de bord stratégique, du tableau de bord budgétaire et celui opérationnel. Le premier est axé sur la stratégie de l’entreprise. Le second comme son nom l’indique se base plus sur le budget et les chiffres réels. Le troisième quant à lui, permet de suivre les plans d’action afin d’atteindre les objectifs de l’entreprise. En effet, pour qu’une entreprise puisse bien fonctionner, il est important qu’il y ait une planification et une préparation minutieuses afin de mieux faire face aux éventuels défis.Être un outil de communication et de motivation au sein de l’entreprise, mettre en lumière les principaux objectifs et stratégies de l’entreprise et améliorer la performance de l’entreprise sont les principales caractéristiques d’un tableau de bord. À cet effet, il est donc important de mettre en place une bonne stratégie de communication entre les employés et les différents services de l’entreprise afin de plus faciliter les choses. L’autre caractéristique importante du tableau de bord prospectif à ne pas négliger est qu’il permet aux dirigeants de relever rapidement les écarts afin d’effectuer des actions correctives.
